L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato a febbraio 2026 la Guida Operativa dedicata al collegamento tra POS e strumenti di certificazione dei corrispettivi (RT).

👉 Per un primo approfondimento sul tema vedi anche:
POS e Registratori Telematici: dal 1° gennaio 2026 obbligo di collegamento diretto

Dal 2026 scatta un nuovo obbligo per gli esercenti che incassano con strumenti elettronici.

In questo articolo spieghiamo in modo operativo:

• ✅ Chi è obbligato

• ❌ Chi è esonerato

• 📅 Quali sono le scadenze

• ⚠️ Quali sanzioni si applicano

• 🔧 Cosa fare concretamente per mettersi in regola

🔎 In cosa consiste l’obbligo?

L’obbligo prevede il collegamento logico (non fisico) tra:

• 💳 POS (fisici, SoftPOS, virtuali)

• 🧾 Registratore Telematico (RT) oppure

• 🖥 Procedura web “Documento Commerciale on line”

Il collegamento si effettua tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”.

⚠️ Non è richiesto collegamento con cavi né aggiornamento hardware.

👥 Chi deve effettuare il collegamento?

Sono obbligati gli esercenti che:

1️⃣ Certificano i corrispettivi con:

• Registratore Telematico

• Documento Commerciale online

2️⃣ Incassano anche solo in parte tramite POS.

📌 Attività miste

Se lo stesso POS è utilizzato:

• per operazioni certificate con documento commerciale
• e per operazioni esonerate

👉 Il collegamento è comunque obbligatorio.

❌ Chi è esonerato?

Non devono effettuare il collegamento:

• Soggetti che certificano solo con fattura

• Vendite tramite:

  • 🏧 Vending machine

  • ⛽ Carburanti

  • 🔌 Ricarica veicoli elettrici

• Operazioni totalmente esonerate (es. tabacchi)

⚠️ Attenzione operativa:
Se il POS è utilizzato anche una sola volta per operazioni con documento commerciale → scatta l’obbligo.

🔧 Cosa bisogna fare operativamente

STEP 1 – Verifica strumenti attivi a gennaio 2026

Occorre censire:

• Matricole RT
• Terminal ID POS
• Codice fiscale e denominazione Acquirer
• Indirizzo unità locale

📌 L’Acquirer può non coincidere con la banca.

STEP 2 – Accedere al portale

Area riservata → “Fatture e Corrispettivi” → nuova funzione “Gestione collegamenti”.

Chi può operare:

• L’esercente
• Il delegato al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”

⚠️ Se si usa solo Documento Commerciale online → operazione non delegabile.

STEP 3 – Inserire i collegamenti

Per ogni combinazione RT-POS:

• Selezionare RT
• Selezionare POS
• Indicare unità locale

📌 Caso pratico frequente:
Un POS con due contratti (es. carte + bancomat) → vanno inseriti due collegamenti distinti.

STEP 4 – Verificare POS da escludere

Se un POS è utilizzato esclusivamente per operazioni esonerate:

• Va dichiarato in procedura
• L’operazione è irreversibile

⚠️ Dopo la dichiarazione non potrà più essere usato per operazioni con documento commerciale.

📅 Termini da rispettare

🔹 Fase iniziale

Per POS attivi a gennaio 2026:

📆 Entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura (da marzo 2026).

🔹 A regime

Per nuovi POS o modifiche:

📆 Dal 6° giorno fino all’ultimo giorno del secondo mese successivo.

Esempio operativo:

⚠️ Sanzioni e controlli

La guida richiama:

📌 Art. 11, comma 2-quinquies, D.Lgs. 471/1997

Sanzioni in caso di:

• Errata indicazione modalità pagamento su RT
• Violazioni degli obblighi previsti

Inoltre l’Agenzia confronterà:

• Dati comunicati dagli Acquirer
• Corrispettivi con incasso elettronico

Possibili anomalie → controlli automatizzati.

📊 Schema decisionale rapido

🧠 Errori più frequenti da evitare

❌ Confondere banca e Acquirer
❌ Dimenticare contratti multipli sullo stesso POS
❌ Non aggiornare in caso di spostamento RT
❌ Errata registrazione modalità pagamento nel RT
❌ Dichiarare uso esclusivo per esonerate e poi riutilizzare il POS