Quando scatta l’obbligo della fatturazione elettronica?

L’obbligo scatta dal 1 gennaio 2019
Dal 01 luglio 2018 l’obbligo scatta e viene anticipato per

• tutte le operazioni di cessione di carburanti, scompare la scheda carburante.
• tutti i subappaltatori nell’ambito degli appalti pubblici

Cos’è una fattura elettronica?

La fattura elettronica  non è una fattura che viene inviata o trasmessa al cliente in formato PDF o JPG, bensì una fattura emessa ed inviata in formato XML. La trasmissione delle fatture elettroniche avviene attraverso la piattaforma Web della Agenzia delle Entrate SDI (sistema di interscambio). Le fatture elettroniche devono essere archiviate elettronicamente per dieci anni attraverso servizi appositi.

Chi sono i soggetti obbligati alla emissione della fattura elettronica?

Sono obbligati alla emissione della fattura elettronica tutti i soggetti IVA (imprese e liberi professionisti) operanti sul territorio nazionale e con riferimento ad operazioni svolte nei confronti di imprese e liberi professionisti (settore B2B) e nei confronti di privati consumatori (B2C).

Chi è escluso dall’obbligo della emissione della fattura elettronica?

Non obbligati alla emissione della fattura elettronica sono tutti gli imprenditori ed i liberi professionisti che adottano un regime speciale (minimi, forfetari ecc.) e gli agricoltori in regime di esonero (volume d’affari max. 7.000,00 Euro). I soggetti appena citati continueranno ad emettere documenti cartacei, saranno soggetti però all’obbligo della comunicazione dei dati delle fatture alla Agenzia delle Entrate entro il mese successivo a quello di emissione dei documenti.

Come funzionerà l’invio delle fatture elettroniche?

L’invio delle fatture elettroniche dovrà essere effettuato tramite il SDI (Sistema di interscambio).

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico, gestito dall’Agenzia delle Entrate, in grado di:

• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA,
• effettuare controlli sui file ricevuti,
• inoltrare le fatture al destinatario.

Come funziona la ricezione della fatture di acquisto dai vostri fornitori ?

Anche la fatture dei Vostri  fornitori verranno messe a vostra disposizione tramite il sistema di interscambio.

Cosa devo fare?

Se utilizzate un software per la fatturazione sarete sicuramente contattati dal produttore per  l’aggiornamento.

L’Agenzia Entrate mette a disposizione degli operatori soggetti passivi IVA i seguenti servizi:

• un software installabile su PC per la predisposizione della fattura elettronica
• una procedura web e un’app per la predisposizione e trasmissione al SdI della fattura elettronica
• un servizio web di generazione di un codice a barre bidimensionale (QRCode), utile per l’acquisizione automatica delle informazioni anagrafiche IVA del cessionario/committente e del relativo “indirizzo telematico”;
• un servizio di ricerca, consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche emesse e ricevute attraverso il SdI all’interno di un’area riservata del sito dell’Agenzia delle entrate. I file delle fatture elettroniche correttamente trasmesse al SdI sono disponibili nella citata area riservata sino al 31 dicembre dell’anno successivo a quello di ricezione da parte del SdI;
• servizi web informativi, di assistenza, di sperimentazione del processo di fatturazione elettronica

I servizi web sono accessibili mediante SPID, credenziali Fisconline/Entratel, Carta Nazionale dei Servizi (CNS). L’app è accessibile mediante credenziali Fisconline/Entratel.

E se volessi qualcosa di più semplice?

L’invio e la ricezione delle fatture elettroniche potrà essere affidato al nostro studio attraverso tre modalità

Soluzione 1 – per chi utilizza software di fatturazione

Sarà sufficiente inviare le Vostre fatture in formato XML al nostro studio che provvederà in automatico, ad inviarle ai Vostri clienti attraverso la piattaforma SDI.

Anche le fatture dei Vs. fornitori verranno messe a vostra disposizione tramite il nostro studio, e sarete avvisati dell’arrivo di una nuova fattura tramite e-mail o sms.

Attraverso Internet o una App sul Vs. telefonino sarete in grado di accettare o rifiutare la fattura. Le fatture accettate saranno direttamente a nostra disposizione per la contabilizzazione.

Soluzione 2 – per chi non ha un software di fatturazione

Tramite un unico “cruscotto telematico”,  sarà possibile la gestione completa delle fatture:

• sia emesse
• che ricevute
• oltre alla possibilità di poterle conservare elettronicamente

potendo agevolmente procedere (oltre all’invio/ricezione) alla loro consultazione, modifica, ecc.

Il cruscotto telematico permetterà oltre alla gestione completa delle fatture, la creazione di anagrafiche clienti, la gestione dei prodotti/servizi,  e strumenti di analisi del fatturato per tipologia di prodotto/servizio, cliente, anno, ecc.

Anche in questo caso le fatture saranno direttamente a nostra disposizione per la contabilizzazione.

Soluzione 3 – esternalizzazione del servizio

La gestione sia attiva che passiva delle fatture potrà essere effettuata dal nostro studio. In questo caso provvederemo ad emettere le fatture attive a ricevere le fatture passive a contabilizzarle e alla loro conservazione.